讣告的撰写一般分四个部分：标题、正文、签字、附注。
标题。用“讣告”“讣闻”“讣”“闻”，都可以。也可以：XXX先生讣闻；XXX教授讣告；悲痛吊唁XXX同志；等等。也有的用XXX同志逝世、XXX追悼会启事等作标题。
正文是讣告的主体。要写清楚逝者的姓名，身份职衔，逝世原因，逝世时刻、地址，生存年寿，生平经历，丧礼的时刻、地址等信息。这些信息的出现，都有考究，择其要者如下：
1.逝者的称谓。祖父称“先祖父”“先大人”“先祖考”；祖母称“先祖母”“先大母”“先祖妣”；父亲称“先父”“先严”“先考”；母亲称“先母”“先慈”“先妣”“家慈”；老公称“先夫”“亡夫”“外子”“良人”；妻子称“先室”“元配”“先妻”“亡妻”；教师称“先师”“恩师”。假如老公逝世，妻子携子女发讣告，则“先严先夫”双行合一；假如是妻子逝世，老公携子女发讣告，道理相同。相似公文版头的联合发文。假如是以单位名义发讣告，则称职务。
2.讣告虽说是环绕死亡的文章，但写到“死”时都会换一种含蓄的说法。最常见的是“逝世”“逝世”“在世”“辞世”等等。讣告有关“死”的常见说法还有：过世，离世，长逝，永逝，安眠，安眠，永眠，长逝，永诀，溘逝，仙逝，千古，永远地闭上了眼睛，永远地离开了咱们，病故，病逝，病亡，等等。
3.关于逝者的年纪。无论逝者多少岁，最常见的表达是“享年XX岁”。没什么问题。其实一般三十岁到六十岁称“享年”；六十岁以上称“享寿”；不及三十岁的叫“得年”或“存年”。最常见的表达如：
——我国著名科学家、XX范畴的开拓者、XX大学XXX院士，不幸于X年X月X日上午X时X分因病逝世，享寿92岁。
——XX公司董事长XXX先生，不幸于X年X月X日上午X时X分因病逝世，享年58岁。
——青年艺人XXX女士，X年X月X日赴XX影视基地拍摄途中不幸遭遇车祸，于X月X日上午X时X分在XX医院香消玉殒，存年36岁。
签字简单说就是讣告谁发的，相似一般公文的落款。讣告的签字考究孝悌有道，长幼有序，内外有别，亲友看了能够对号入座，普通人能从中看出逝者的社会关系，举几个比如
此外，签字自称也有说法。最常见的自然是“孝子”“孝女”“孙子”“孙女”等等。其他常见的说法有：老公逝世妻子自称“未亡人”；妻子逝世老公自称“鳏夫”；父死母在，自称孤子（女）；母死父在，自称哀子（女）；父先死母后死，自称孤哀子（女）；母先死父后死，自称哀孤子（女）。
以单位名义发的讣告就简单了。签字就是单位全称。有治丧委员会的加上治丧委员会。
附注一般写灵堂、追悼会的时刻、地址，主丧者的联系电话等等。
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